【プライバシーポリシー(個人情報保護方針)】

① 個人情報の収集・利用・提供

・当会は、収集した会員の個人情報を適切に管理し、本人の承諾を得ない第三者には提供、開示をしません。

・入会・継続申請、イベントや活動等への申込時に取得した個人情報は、お問い合わせに対する回答、必要な情報の連絡、イベントや活動等で利用するものであり、これらの目的以外では利用しません。

・当会が管理するサイト等では、インターネットドメイン名、IPアドレス、当サイトの閲覧履歴等の情報が自動的に収集されます。クッキー(サーバー側で利用者を識別するために、サーバーから利用者のブラウザに送信され、利用者のコンピューターに蓄積される情報)はアクセス件数の正確な把握及びブラウザ表示機能の利便性向上等に利用されることがあります。

② 個人情報の適正管理

・当会は、個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏えい・不正アクセスが生じないよう、セキュリティ対策を講じて適正に管理します。

・当会はフランス国内にあるサーバーに収集した個人情報を蓄積し、EU一般データ保護規則(GDPR)に沿って以下のツールで情報処理を行っています。  

　　- 年会費等のオンライン決済：Assoconnect

　　- 個人情報の管理：Google Workspace (←かっこよく書いてみましたが、メール連絡先とかスプレッドシートをイメージしています。)

③ 個人情報に関する法令などの遵守

・当会は、個人情報に関する法令(EU一般データ保護規則、GDPR)およびその他の規範を遵守し、個人情報保護に努めます。

・法律に基づき裁判所・検察庁・警察等の法的機関から、当会に登録された個人情報の開示を求められた場合、我々はこれに応じて情報を開示する場合があります。

④ 個人情報管理の委託・維持・改善

・当会事務局は、個人情報の管理責任者を置き、個人情報の適切な管理に努めます。

・当会は、個人情報管理の仕組みを継続的に改善します。

⑤ 個人情報に関する会員の権利の尊重

・会員は、当会事務局に申し出ることにより、郵便および電子メール等の送信をいつでも中止させることができます。

・会員が個人情報の照会、修正、削除等を希望される場合には、事務局までご連絡ください。本人の権利を尊重し、合理的な範囲で必要な対応をすみやかに行います。

・この基本方針に関するご意見・ご質問、当会の個人情報保護に関するお問い合わせおよび苦情・開示の請求につきましては、当会事務局(info@lyon-nihonjinkai.org)にて承ります。

[ Politique de protection de la vie privée ]

(1) Collecte, utilisation et fourniture d'informations personnelles

L'Association gérera correctement les informations personnelles qu'elle recueille auprès de ses membres et ne les fournira ni ne les divulguera à des tiers sans le consentement de la personne concernée.

Les informations personnelles collectées au moment de la demande d'adhésion/de renouvellement ou de l'inscription à des événements et activités seront utilisées pour répondre aux demandes de renseignements, communiquer les informations nécessaires, et pour les événements et activités, et ne seront pas utilisées à d'autres fins.

Les informations collectées sur les sites web gérés par l'Association comprennent automatiquement les noms de domaine Internet, les adresses IP et l'historique de navigation sur le site web. Les cookies (informations envoyées par le serveur au navigateur de l'utilisateur et stockées sur l'ordinateur de ce dernier afin de l'identifier du côté du serveur) peuvent être utilisés pour déterminer avec précision le nombre d'accès et pour améliorer la commodité des fonctions d'affichage du navigateur.

(2) Gestion appropriée des informations personnelles

L'association prend des mesures de sécurité appropriées pour éviter la perte, la destruction, l'altération, la fuite ou l'accès non autorisé aux informations personnelles.

L'association stocke les informations personnelles collectées sur des serveurs situés en France et traite les informations à l'aide des outils suivants, conformément au règlement général sur la protection des données de l'UE (RGPD).  

　　- Paiement en ligne de la cotisation annuelle et des autres cotisations : Assoconnect

　　- Gestion des informations personnelles : Google Workspace

(3) Respect des lois et règlements concernant les informations personnelles

L'association respecte les lois et règlements (Règlement général sur la protection des données de l'UE, RGPD) et autres normes relatives aux informations personnelles et s'efforce de protéger les informations personnelles.

En cas de demande de divulgation d'informations personnelles enregistrées auprès de Tokai par une autorité légale telle qu'un tribunal, le bureau du procureur ou la police, Tokai peut divulguer les informations en réponse à la demande.

(4) Délégation, maintenance et amélioration de la gestion des informations personnelles.

Le secrétariat de l'association désignera une personne responsable de la gestion des informations personnelles et s'efforcera de gérer les informations personnelles de manière appropriée.

L'Association améliorera en permanence le système de gestion des informations personnelles.

(5) Respect des droits des membres en matière d'informations personnelles

Le membre peut cesser d'envoyer du courrier et des e-mails à tout moment en contactant le Secrétariat de l'Association.

Le membre peut demander au secrétariat de l'association de cesser l'envoi de messages postaux, électroniques, etc. à tout moment en adressant une demande au secrétariat de l'association. Les droits de la personne concernée seront respectés et les mesures nécessaires seront prises dans les meilleurs délais.

Pour tout commentaire ou question concernant cette politique de base, toute demande concernant la protection des informations personnelles par la Société, ou toute plainte ou demande de divulgation, veuillez contacter le Secrétariat de la Société (info@lyon-nihonjinkai.org).